Dimensión administrativa
financiera.
Para
el óptimo funcionamiento de una empresa la dimensión administrativa financiera
es fundamental puesto que sus funciones son de gran importancia para el manejo de los recursos,
su desarrollo, aplicabilidad y organización de la misma.
En
el ámbito educativo el objetivo fundamental es lograr que el estudiante
comprenda la conformación y el
funcionamiento de la dimensión administrativa-financiera en la gestión
administrativa de la empresa educativa, para reconocer su adecuada
implementación.
Dentro
de la administración financiera en el ámbito de los servicios la educación
muestra resultados intangibles a través del aprendizaje sirviendo como
beneficio a una población en particular, y su control financiero en cuanto a
las políticas que adelanta el estado y a las propias de cada institución en particular,
enmarcados en su mayoría dentro de una sociedad civil y manejando un
presupuesto que permite establecer un sistema que genere un plan de acción para
ejecutar los objetivos planteados.
En este sentido, es fundamental desarrollar
una evaluación constante que permita la obtención de análisis financieros donde
se considere los impuestos, las funciones civil y mercantil, la inversión, las
finanzas, los presupuestos y la sociedad.
Dicha evaluación es la que
permitirá generar la planificación para la optimización de las inversiones que
son las que van a garantizar la calidad de los servicios de la empresa y que genere a su vez balances
positivos.
Por
otra parte en cuanto a la administración como factor humano busca dignificar al
individuo que inicialmente era considerado sólo como recurso; al mismo tiempo
busca la eficiencia y la calidad de manera justa y científica a las diferentes
fases de las relaciones de trabajo en la organización, para promover al máximo
el mejoramiento de sus servicios y bienes de producción o servicio. Para tal
fin se debe dar un proceso de selección, formación y remuneración al personal
docente; procesos éstos que permiten la optimización del proceso
administrativo- educativo.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
MATERIALES
En
esta área de recursos materiales, se dedica a la detección de necesidades
materiales para uso de la empresa, solicitar la compra y adquisición, y llevar
a cabo el mantenimiento, de los bienes inmuebles que permiten la funcionalidad
de la labor: como suplementos, papelería, libros, computadoras, Instalaciones y equipo
Las
instalaciones son todas las edificaciones que conforman la estructura de la
institución educativa, como los edificios, biblioteca, salones o laboratorios
de cómputo, áreas deportivas, patios, aulas, áreas verdes, estacionamientos
El
equipo de trabajo consta de todo material, suplementos y equipo audiovisual, de
oficina, de telecomunicaciones, entre otros , relacionado con el funcionamiento
adecuado del trabajo de la institución.
El
equipo lo podemos dividir en:
•
Cómputo: todas las unidades, software y hardware, redes que cuentan la escuela
en aulas, laboratorios y oficinas, pizarrones electrónicos, impresoras,
lectores ópticos, etc.
Material y suplementos: papelería, muebles de
aulas, equipos deportivos y artísticos, etc.
•
Audiovisual: videos, reproductores de audio y video, proyectores para
computadora, retroproyectores, equipo de sonido, etc.
•
Oficina: Fotocopiadora, Impresoras, muebles de oficina, etc.
•
Telecomunicaciones: Telefonía, radio comunicadores, redes, etc.
Administración
de centros de cómputo
Esta
área está encargada de controlar, administrar, planear, detectar, reparar,
mantener y adquirir los elementos computacionales necesarios para el
funcionamiento de los equipos de oficina, aulas y laboratorios que requiera la
institución.
Los
centros de cómputo son una inversión y requieren de manutención constante,
debido al rápido cambio de los programas y sistemas que ofrece el mercado, por
lo que su buen control y administración de estos recursos será un beneficio
constante, si se tiene la visión de que estos equipos son cambiantes se podrá
hacer la inversión apropiada a las necesidades de la institución, de entrada
técnicos calificados en el funcionamiento de redes, de mantenimiento de
unidades y conocedores en software educativo y administrativo.
Por
otro lado, el conocimiento de sistemas operativos apropiados a las necesidades,
ya que la licencia de algunos de estos sistemas son poco económicas, pero si se
conoce de los sistemas de certificación que algunas
Compañías
ofrecen pueden beneficiar las alianzas comerciales entre las licencias y su uso
en la institución.
Adquisición de equipo
En
la adquisición del equipo es necesario plantear las verdaderas necesidades de
su uso, porque no tiene caso colocar unidades muy avanzadas en áreas que sólo
ocupan el equipo para labores meramente administrativas, en las que sus
requerimientos tienen como base el uso de procesadores de textos, hojas de
cálculo, presentaciones y ocupar algún software de gestión o de tipo
administrativo.
En
cambio, en el manejo de laboratorios se requieren unidades que soporten el uso
y manejo de los alumnos y trabajadores del laboratorio, pueden ser máquinas de buena
calidad, que tengan la característica para ser mejoradas y que poseen un mayor
tiempo de vida operativa frente al uso constante que se hace de las mismas.
En
cuanto a las unidades computacionales ocupadas como proveedoras de las redes y
plataformas, y son de uso continuo, se requieren computadoras potentes, de
calidad y que tengan buenas garantías con los proveedores, ya que serán los
equipos de “batalla pesada” debido a la carga de las redes y las comunicaciones
continuas.
También
se debe incluir la tarea de la adquisición de software y hardware actualizado
para el mejor funcionamiento.
Normatividad
En
la normatividad se considerarán varios factores para el buen funcionamiento de
los centros de cómputo, a saber:
1.
Planeación estratégica: es cómo decidir acerca de la construcción y adaptación
del medio para los centros de cómputo, cómo hacerlos, dónde hacerlos y cómo
ocuparlos.
2.
Planeación de recursos: con qué recursos económicos cuento para la adquisición
del equipo que esté acorde con las necesidades.
3.
Planeación operativa: donde se valoran las necesidades reales de la empresa
para el uso de la maquinaria necesaria para cumplir las labores.
4.
Planeación de personal calificado: qué tipo de personal requiero para el buen
funcionamiento del equipo, y servicio del mismo.
5.
Planeación de instalaciones físicas: el tipo de instalaciones que requiero para
llevarlo a cabo.
Operación
La
operación de los centros de cómputo se divide en varias áreas, a saber:
1. Operación
de los sistemas y aplicaciones: es la utilización y aprovechamiento de éstos,
consta de prever fechas para la realización de trabajos, operaciones de los
sistemas, control y el manejo de
2. soportes,
la seguridad en los sistemas, la supervisión de trabajos, entre otros aspectos.
3. Soporte
técnico: es aquél que apoya a los usuarios para el uso apropiado del sistema,
su función es instalar y mantener el sistema operativo apropiado, diseñar y
controlar las estructuras de las bases de datos, la gestión de equipos de
teleproceso, la detección de necesidades y rendimiento del sistema, así como la
ayuda al usuario final del mismo.
4. Gestión
y administración del centro de procesamiento de datos: sus funciones son las de
supervisar, planificar y controlar los proyectos, la seguridad general de las instalaciones
y equipos, gestionar financieramente, y la de los operadores de los centros,
aulas y laboratorios.
ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECA O CENTROS DE
INFORMACIÓN
Las
funciones de las bibliotecas en los centros educativos es facilitar a los colectivos
docentes, estudiantes y demás entes que hacen vida en la comunidad las herramientas necesarias
para el aprendizaje, a su vez va de la mano al proyecto educativo. De igual
forma, el material debe estar actualizado y fácil absceso, clasificando el
material para el fácil absceso y préstamo a los usuarios de acuerdo a las
necesidades y los planes de estudios, la responsabilidad del bibliotecario es administrar, controlar, planificar, clasificar,
establecer normativa y operar con las colecciones bibliográficos, hemerográficos
y de información, para así contribuir en
el perfil de los estudiantes.
Por
tal razón, las empresas deben conocer el mercado al cual va dirigido, si se ve
a la educación como un medio financiero y prestar el recurso al servicio
educativo, se debe tomar en cuenta la matrícula de los alumnos que se prestará
el servicio. Se debe tomar en cuenta el perfil que queremos de los estudiantes
al egresar de la institución. De igual forma la promoción debe difundir la
propuesta educativa a quienes va
dirigida la visión institucional, y encontrar los medios para mantener una
matrícula constante en la institución educativa
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